Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Personalo administravimo specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome personalo administravimo specialisto, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų kasdienių žmogiškųjų išteklių administravimo procesų vykdymą. Ši pozicija yra itin svarbi organizacijos veiklai, nes darbuotojas bus atsakingas už personalo dokumentacijos tvarkymą, duomenų tikslumo užtikrinimą, pagalbą darbuotojams bei vadovams personalo klausimais ir vidaus procedūrų laikymosi priežiūrą. Tai puiki galimybė žmogui, kuris mėgsta tvarką, tikslumą, konfidencialumą ir nori prisidėti prie pozityvios darbuotojų patirties kūrimo viso jų darbo ciklo metu.
Šioje pozicijoje dirbantis specialistas administruos darbuotojų priėmimo, perkėlimo, atostogų, nedarbingumo ir išėjimo procesus, rengs bei prižiūrės darbo sutartis, įsakymus, pažymas ir kitus su personalu susijusius dokumentus. Taip pat jis glaudžiai bendradarbiaus su atlygio apskaitos, teisės, finansų ir padalinių vadovais, siekdamas užtikrinti, kad visi personalo duomenys būtų tikslūs, atnaujinti ir atitiktų galiojančius teisės aktus bei įmonės vidaus taisykles. Svarbi darbo dalis bus personalo informacinių sistemų administravimas, duomenų suvedimas, ataskaitų rengimas ir dokumentų archyvavimo proceso priežiūra.
Sėkmingas kandidatas gebės dirbti su jautria informacija atsakingai ir diskretiškai, turės gerus organizacinius įgūdžius, gebės planuoti savo laiką ir efektyviai valdyti kelias užduotis vienu metu. Tikimės, kad šis žmogus bus orientuotas į sprendimus, gebės aiškiai komunikuoti su įvairių lygių darbuotojais ir prisidės prie nuolatinio personalo administravimo procesų tobulinimo. Patirtis personalo administravimo, dokumentų valdymo ar darbo teisės srityje būtų didelis privalumas, tačiau taip pat vertinsime motyvaciją mokytis ir augti kartu su organizacija.
Mes siūlome dinamišką ir palaikančią darbo aplinką, kurioje vertinamas profesionalumas, iniciatyvumas ir bendradarbiavimas. Šioje rolėje turėsite galimybę ne tik užtikrinti sklandų administracinį personalo funkcijų vykdymą, bet ir prisidėti prie darbuotojų įsitraukimo, vidaus komunikacijos bei procesų efektyvinimo iniciatyvų. Jei jums svarbu tikslumas, atsakomybė, žmonės ir kokybiškai organizuoti procesai, ši pozicija gali būti puikus kitas žingsnis jūsų karjeroje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Rengti, administruoti ir archyvuoti personalo dokumentus pagal galiojančius teisės aktus.
- Koordinuoti darbuotojų priėmimo, išėjimo ir vidinių pokyčių administravimo procesus.
- Atnaujinti ir prižiūrėti darbuotojų duomenis personalo valdymo sistemose.
- Rengti pažymas, įsakymus, darbo sutarčių pakeitimus ir kitą susijusią dokumentaciją.
- Bendradarbiauti su darbo užmokesčio apskaitos komanda dėl tikslių personalo duomenų pateikimo.
- Konsultuoti darbuotojus ir vadovus kasdieniais personalo administravimo klausimais.
- Stebėti atostogų, nedarbingumo ir darbo laiko apskaitos duomenų tikslumą.
- Užtikrinti dokumentų ir procesų atitiktį vidaus tvarkoms bei teisės aktams.
- Rengti personalo ataskaitas, suvestines ir kitą administracinę informaciją.
- Prisidėti prie personalo administravimo procesų gerinimo ir standartizavimo.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas administravimo, vadybos, teisės ar panašioje srityje.
- Ne mažesnė kaip 1 metų patirtis personalo administravimo ar panašioje pozicijoje.
- Geros darbo teisės ir personalo dokumentų administravimo žinios.
- Gebėjimas dirbti tiksliai, atsakingai ir laikantis konfidencialumo principų.
- Patirtis dirbant su personalo valdymo sistemomis ir biuro programomis.
- Puikūs organizaciniai, planavimo ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Geri bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu lietuvių kalba.
- Gebėjimas savarankiškai spręsti problemas ir valdyti kelias užduotis vienu metu.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokią patirtį turite personalo administravimo srityje?
- Ar esate dirbę su darbo sutarčių ir kitų personalo dokumentų rengimu?
- Kokiomis personalo valdymo ar dokumentų administravimo sistemomis esate naudojęsi?
- Kaip užtikrinate konfidencialios darbuotojų informacijos saugumą?
- Kaip organizuojate savo darbą, kai vienu metu turite kelias skubias užduotis?
- Ar turite darbo teisės žinių, susijusių su personalo administravimu?
- Kodėl jus domina personalo administravimo specialisto pozicija?
- Kaip reaguojate į dažnai besikeičiančius prioritetus ir terminus?
